(зміни до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 1 травня 2025 року)

14 червня 2025 року набрали чинності зміни до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», які встановили чіткі вимоги щодо комунікації між працівником і роботодавцем.

Відтепер кожна сторона трудового договору (як працівник, так і роботодавець) зобов’язана:

• постійно забезпечувати можливість комунікації, у тому числі під час призупинення дії трудового договору;
• невідкладно, але не пізніше ніж протягом 10 календарних днів, повідомляти іншу сторону про зміну своїх контактних даних:
  • адреси місця проживання (місцезнаходження);
  • адреси електронної пошти (за наявності);
  • номерів телефону.
  • інших засобів зв»язку

Як повідомляються зміни контактних даних:

• Роботодавець-юридична особа — вносить відповідні зміни до відомостей про нього, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;

• Роботодавець-фізична особа, яка не є підприємцем — надсилає оновлені дані працівнику поштою, електронною поштою та/або телефоном.
• Працівник – шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця   або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.

            Якщо одна зі сторін не надала актуальних даних, інша сторона має право надсилати повідомлення за останньою відомою адресою, телефоном або email. Такі дії вважатимуться належним виконанням обов’язку щодо повідомлення.

 Протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності цим Законом,  актуальну контактну інформацію зобов’язані надати:

працівники, які були відсутні на роботі 90 днів поспіль під час воєнного стану та/або

працівники, чиї робочі місця знаходяться на тимчасово окупованих територіях (згідно з офіційним переліком).

Рекомендуємо, для уникнення непорозумінь і можливих трудових спорів, зберігати  підтвердження того, що ви надіслали чи отримали повідомлення про зміну контактних даних (копія листа, повідомлення з відміткою про доставку, тощо).